各系：

根据省教育厅关于评审国家奖学金、励志奖学金、国家助学金工作的通知，现开始我院2015年国家奖学金、励志奖学金、助学金的评审工作。具体要求如下：

一、各系严格按照国家相关政策以及《山西同文职业技术学院国家奖学金管理办法》、《山西同文职业技术学院国家励志奖学金管理办法》、《山西同文职业技术学院国家助学金管理办法》开展评审工作。应本着公正、公平、公开的原则，认真组织国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审工作。

二、各系评审后所需报送的材料

1、学生的国家奖学金申请书、《2015年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》、国家奖学金获奖学生的《国家奖学金申请审批表》纸质版及电子版。

2、学生的国家励志奖学金申请书、《山西同文职业技术学院国家励志奖学金申请审批表》、《2015年度山西同文职业技术学院国家励志奖学金获奖学生初审名单表》纸质版及电子版。

3、《2015年度山西同文职业技术学院国家助学金获奖学生初审名单表》纸质版及电子版。

三、各系成立以系主任为组长、学生管理秘书和辅导员为成员的评选组，全面负责本系奖学金的评选工作，并出工作评选组成立文件，报送学生资助管理中心（电子版和纸质版）。

四、此次评选各系应本着公平、公正、公开的原则，如发现个别教师利用此次评选在中克扣学生奖、助学金，一经发现，严肃处理。家庭经济困难、受灾地区、孤儿残疾、对学校做出贡献的学生应给予适当的考虑。

五、请各系于2015年09月29日中午12时前将国家奖学金、励志奖学金、助学金的评审结果的文字版和电子版报送学生资助管理中心。

六、各系在此次评选结束之后一并上报评选奖助学金自查报告。

备注：所有相关文件及表格全部上传至辅导员群共享里，请各系自行下载打印。

附件1：国家奖学金申请审批表

附件2：普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表

附件3：山西同文职业技术学院国家励志奖学金申请审批表

附件4：2014年度山西同文职业技术学院国家励志奖学金获奖学生初审名单表

附件5：2014年度山西同文职业技术学院国家助学金学金获奖学生初审名单表

附2015年国家奖学金、国家励志奖学金、助学金分配表

                                          山西同文职业技术学院

                            学生资助管理中心

                                          二〇一五年九月二十五日

上 报 材 料

1、奖助学金自查报告

2、国家奖学金审批表（一式三份）

3、国家奖学金初审名单表（一式三份）

4、励志奖学金审批表（一式三份）

5、国家励志奖学金初审名单表（一式三份）

6、国家助学金初审名单表（一式三份）

7、各系分配比例表

8、各系评审小组成立文件

9、关于奖助学金开会记录