关于开展2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作的通知

各系：

为全面、准确、细致地掌握家庭经济困难学生的情况，公平、公正、合理地分配资助资源，使学院各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上。根据国家、省有关文件精神以及《山西同文职业技术学院家庭经济困难学生认定工作实施办法(试行)》要求，现就做好我院2016——2017学年家庭经济困难学生认定工作通知如下：

一、组织领导

学院学生资助管理中心负责组织和管理全校贫困生的认定和建档工作。各系要成立以系主任为组长，学生管理秘书、辅导员等担任成员的认定工作组，负责本系认定工作的组织和审核工作。各班级要成立以辅导员任组长，学生干部、学生代表担任成员的班级评议小组，学生代表人数视班级人数合理配置，应具有广泛性和代表性。

二、认定原则

家庭经济困难学生的认定工作必须严格工作制度，规范工作程序，做到公开、公平、公正，要坚持实事求是，由学生本人提出申请，实行民主评议和学校评定相结合的原则。

三、认定基本条件

认定贫困生的七个基本条件：

1.孤儿、烈士子女或优抚家庭子女等无直接经济来源者；

2.单亲或父母年事已高或患病长期卧床，家庭缺乏劳动力，家庭又无固定经济来源且亲友无资助能力者；

3.家庭被地方政府列为特困户，难以维持基本生活者；

4.家庭为民政部门确定的城市居民最低生活保障对象者；

5.学生家庭或本人突遭不幸（如家庭遭遇自然灾害，学生本人突发疾病或意外事故），超越家庭经济承受能力者；

6.来自老少边穷地区，经济条件差，家庭无固定经济来源，基本生活难以维持者；

7.因家庭经济贫困，无力支付在校期间必要的学习和生活费用的学生。

四、认定标准

根据《山西同文职业技术学院家庭经济困难学生认定工作实施办法(试行)》的文件精神，认定标准分为一般困难和特殊困难2档，一般困难是指其家庭经济收入不足以支付在校生活基本费用；特殊困难是指其家庭经济特别困难，家庭收入在政府认定的贫困线以下。此次认定进入贫困生档案库的学生占总人数比例原则上不超过25%。

五、认定程序

1、各系在本系范围内做好此次建档工作的宣传、教育和摸底工作。

2、学生本人提出书面申请，详细说明其家庭经济困难情况。

3、学生提交今年的《高等学校学生及家庭情况调查表》，该表须有家庭所在地乡、镇以上民政部门加盖的公章。无今年的《高等学校学生及家庭情况调查表》，该生不得被认定为家庭经济困难学生。

4、班级组织民主评议，要按照学生的贫困程度排序并划分档次，辅导员要在《高校家庭经济困难学生认定申请表》中民主评议栏签署意见，然后将评议结果上报本系认定小组进行审查，审查可通过个别谈话、寝室调查等方式进行，审查后的结果要在本系内公示3天，无异议后确定本系家庭经济困难学生名单及档次，建立本系贫困生信息库。如有异议，学生可通过有效方式向所在系部认定工作组提出质疑。认定工作组在接到异议材料的2个工作日内予以答复。如对系部认定工作组的答复仍有异议，可通过有效方式向资助中心提请复议。资助中心应在接到复议的2个工作日内予以答复。如情况属实，应做出调整。

5、资助中心汇总各系部上报家庭经济困难学生信息，报学院学生资助工作领导小组审批后，建立我院家庭经济困难学生档案库，以此为基础开展相关资助工作。档案库实行动态管理，每学年待新生报到后，要对全部家庭经济困难学生进行一次资格复查，并对新生进行统计、认定，根据实际情况对档案库进行充实、调整。

六、要求

1、请各系根据通知要求，安排专人负责此次贫困生建档工作，务于2016年9月12日前完成，并于12日下午4：00之前将相关档案材料报资助中心。档案材料包括本人贫困证明、《高校学生及家庭情况调查表》、《高校家庭经济困难学生认定申请表》、《山西同文职业技术学院高校家庭困难学生电子档案》（附电子版）。还有相关贫困证件（如残疾证等），各系将其复印件一并交回。

2、此次认定对象重点向孤残、单亲、烈士子女的学生倾斜。

3、各系要重视此次建档工作，如有弄虚作假，一经查实，取消建档资格，情节严重的依照有关规定对责任人严肃处理。

注：这次认定细则参考《山西同文职业技术学院家庭经济困难学生认定工作实施办法(试行)》的文件要求执行。如有部分学生已上交附件1的，系部在附件3文件“已交证件类型”上标注此人已交。

附件：1、高校学生及家庭情况调查表

2、高校家庭经济困难学生认定申请表

3、山西同文职业技术学院高校家庭困难学生电子档案表

                              学生资助管理中心

                            二〇一六年九月五日